Türkçe
ASTION INTERNATIONAL ETİK KURALLAR SÖZLEŞMESİ
1. AMAÇ:
İş bu Etik Kurallar Sözleşmesi, (bundan sonra “Sözleşme” olarak anılacaktır) ASTION INTERNATIONAL NETWORK MARKETING GIDA KOZMETIK ÖZEL EGITIM IHR. ITH. LTD.’nin (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) ticari ve diğer ekonomik faaliyetlerinde itibarını geliştirmek, bünyesindeki çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin özlük ve kişilik haklarını korumak amacıyla; uzmanlığına, niteliğine ve pozisyonuna bakılmaksızın tüm çalışanlar ve tüm Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler tarafından uyulması gereken davranış kurallarının uygulama standartlarını belirlemektedir. Sözleşmenin ilkeleri; Şirket’in başarılı çalışması açısından gereken, ahlak, dürüstlük, adalet ve ortaklık ilkelerine göre çalışanların durumsal davranışlarını düzenlemektedir.
2. KAPSAM VE SORUMLULUK:
Şirket’in bünyesindeki tüm çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri kapsar
Bu Sözleşmenin uygulanmasından “Şirket Etik Kurulu” sorumludur.
3. TANIMLAR:
a. Temsil maliyetleri: Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin Eğitim toplantıları, misafir sunumları, kamplar, geliştirme ve işleyiş adına düzenlenen şehir turları ve konaklama, Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin aylık hak edişleri, ürün üretim ve/veya tedarik masraflarının tümünü kapsar.
b. İş ahlakı: İş iletişimi sürecinde ortaya çıkan ilişkileri düzenleyen kurallar bütünüdür.
c. Kurum kültürü: Şirketin tüm çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri için zorunlu olan ve onların davranışlarını belirleyen değerler, inançlar, gelenekler ve ahlaki davranış ilkeleridir.
d. Şirket kaynakları: Şirketin sahip olduğu ve faaliyetleri gereği istihdam ettiği insanlar, kullandığı makineler, malzemeler, araçlar, fikri mülkiyet, itibar, bilgi ve bilgi kaynakları, belgeler, iletişim araçları, Web SİTELER’i ve iletişim kanalları, yazılım ve nakit olmak üzere maddi ve maddi olmayan kaynakları kapsamaktadır.
e. Gizli bilgi: Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı uyarınca erişimi sınırlı, herhangi bir devlet sırrını içermeyen, Şirket’in, Şirket çalışanlarının, Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin ve üçüncü şahısların sınırlı erişime haiz oldukları bilgi anlamına gelmektedir.
f. Çıkar çatışması: Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler tarafından Şirketin çıkarlarını etkileyecek veya etkileme olasılığı değerlendirilen faaliyetlerden, menfaatlerden veya ilişkilerden dolayı ortaya çıkan durumlardır.
4. UYGULAMA:
4.1 Şirketimizin Büyüme Stratejisi
Şirket’imizin büyüme stratejisi aşağıda belirtilmiştir.
Şirketin Misyonu: Firmamız her kesime hitap eden, kaliteli ürünlerin uygun fiyata ve her bir bireye ulaşmasını hedeflemektedir. Aynı zamanda Wellness (kaliteli bir yaşam) sektörüne yeni bir soluk kazandırmaktır. Bununla birlikte firmamızın ürünlerini beğenen herkesin ürünlerimizi diğer insanlara sadece tavsiye ederek ciddi gelirler elde edebileceği bir kazanç modeli sunmaktayız. Amacımız çok az kazandıran ve sürekli değişen kazanç modellerinden insanları kurtarmaktı
Şirketin Stratejik hedefleri:
· Her kesime hitap eden ürün portföyüne sahip olmak
· En iyi kalitede ürün üretmek, tedarik etmek,
· Ürünlerle insanları daha sağlıklı ve kaliteli yaşam sürdürmesine imkan sağlamak,
· Uluslararası standartlarda Networker eğitimleri vermek,
· Tavsiye ticareti ile her bir Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’nin ekonomik özgürlüğüne kavuşacağı çok kazandıran bir kazanç modeli işletmek
· İki yıl içerisinde Türkiye’nin; beş yıl içerisinde dünyanın önde gelen Network Marketing (Tavsiye Ticareti) Ticaret modeli ile işleyen hatrı sayılır şirketleri arasına girmek.
Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler:
· Tavsiye ticareti modeli ile insanlara sağlık ve para kazandırmak.
· Gerekli eğitimleri almak, ürün bilgilendirmelerine, kazanç planı işleyişine hakim olmak
· Yeni başlayan Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin tam donanımlı birer Netwrker olmaları için alt ekiplerine destek vermek.
· Tüm Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilciler’in kişiliğini ve gururunu zedeleyici, davranışlardan uzak durmak
· Hem Şirket menfaatlerini hem kendi menfaatlerini hem de diğer Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci menfaatlerini hiçe sayacak davranışlardan uzak durmak
Faaliyet sistemleri:
· Öncelikle ülkemizde, sonrasında dünyada Şirket’in ürünlerinin her eve girmesini sağlamak
· Aşağıdaki alanların geliştirilmesi ve uygulanması konusunda “Ekip Lideri” konumuna ulaşmak:
Ø Ekip kurma
Ø Ekip büyütme
Ø Lider yetiştirme
Ø Odaklanma ve istikrar aşılama
Ø Yüksek motivasyon sahibi olma ve ekibe yüksek motivasyon aşılama
Sağlık, güvenlik ve çevre:
· Bir ürünün tavsiyesi sırasında prospect’in (Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci veya müşteri adayı) yaşını, sağlık durumunu, cinsiyetini ve varsa herhangi bir alerjene karşı hassasiyetini dikkate almak.
· Ürünlerin kullanım şeklini ve muhafaza yöntemlerini tam ve doğru olarak prospect’e aktarmak.
· Ürün ambalajlarını, paketlerini ve karton kutularını hem teşhir hem de çevreyi koruma adına muhafaza etme
4.2 Mevzuata ve Şirketin İç Düzenlemelerine Uyulması:
Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte olan tüm mevzuat ve Şirketi ilgilendiren veya kapsayan diğer Sözleşmelerin şartlarına ve düzenlemelerine kayıtsız şartsız uymak zorundadırlar. Türkiye Cumhuriyeti mevzuatına ve Şirket Sözleşmelerine aykırı ve Şirket itibarını zedeleyecek olası anlaşmazlık veya tereddüt durumlarında Şirket tarafından sunulmuş ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin tarafından kabul edilmiş tüm sözleşmelerin hükümleri geçerlidir.
4.3 Şirket’in Sosyal Değerleri ve Sosyal Sorumlulukları:
Şirket, etik ilkelere ve standartlara tamamen bağlıdır. Şirket, en çok dürüstlüğe, çalışkanlığa ve titizliğe değer vermektedir. Bu ilkelere olan sadakat Şirket’in küresel pazarda sürdürülebilir başarısının ön koşuludur.
Şirket, etik ilkelerinin ve sosyal sorumluluklarının iş ilişkilerine dâhil edilmesini savunmaktadır. Şirket, iş dünyası ve kamu otoritesi ile ortaklık ve işbirliği prensiplerini uygulayarak sosyal programları gönüllü olarak uygulamaktadır. Zira tavsiye ticaret modeli temelde bir sosyal sorumluluk projesidir.
Sosyal programların, eğitim programlarının ve sponsorluk faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, üst liderler, alt ekipler, Şirket kurulları ve Şirket yönetimi ile verimli ve kaliteli ilişkilerin sürdürülmesi; Şirket’in iş itibarını yükseltmeye, aynı zamanda faaliyet gösterilen ülke vatandaşlarının yaşam kalitesinin yükselmesini, çevre ve insan haklarının korunmasını, Şirketin bağımsız ve sorumlu bir şirket olarak büyümesini sağlamaktadırlar.
4.4 Çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin Yasal Haklarının Uygulanması:
Şirket, tarafından sunulan tüm sözleşmeler, insan haklarını ayrılmaz bir parçası olarak kabul etmektedir. Şirket, çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin tüm yasal haklarına, başarılı sonuçlara ulaştığında onurlandırma haklarına uygun olarak faaliyetler yürütmekte, ayrımcılığa, zorla çalıştırmaya ve mobbing’e karşı durmakta ve Şirket’in geliştirilmesi adına verilen kararlarda çalışanların katılımını desteklemektedir.
Şirket, çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri için eğitim ve kişisel gelişim, sosyal faaliyetler, motivasyon yöntemleri, çalışma ve dinlenme koşulları içeren “Networker” geliştirme programları uygulamaktadır.
Şirket, Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin bağlılığını güçlendirecek, disiplini, verimliliği artıran uygulamaları ve ekip içerisindeki çalışma geleneklerini desteklemektedir.
4.5 Şirket İçi Kurum Kültürü:
4.5.1 Şirket içi kişisel ilişkiler:
Tüm çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler saygı ve anlayış ortamı içinde çalışma hakkına sahiptir. Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin arasındaki ilişkiler karşılıklı saygı, çalışan-Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci-lider-yönetici ilişkileri bağlamında alçak gönüllülük, egodan yoksunluk ve bağlılık esaslarına dayalı olmalıdır. Şirket çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler arasındaki diyalog ile Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin birbirleri arasındaki diyalog, karşıdaki kişinin onur ve haysiyetini kırmayacak şekilde olmalıdır.
4.5.2 İşyeri ve Dış Görünüm Kuralları:
Şirket genel merkezi Adana ilinin konum olarak kolay ulaşılan mahallesinde yer almaktadır. Bu sayede her bir Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci genel merkeze adana ili için rahatlıkla ulaşabilmektedir.
Şirket, genel merkezinde her bir Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’nin ekibiyle toplantılar ve eğitimler yapabileceği toplantı alanı, prospect ile birebir görüşme masaları ve mini toplantı masası ile tüm soru ve sorunlarının çözümünü sağlayacak yeterli personel imkânları sunmaktadır.
Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler için herhangi bir kıyafet zorunluluğu olmamakla birlikte, her bir birey Şirket’i temsil ettiğini unutmamak ve kendi kalitesini ortaya koymak adına temiz, ortama uygun ve uyumlu giyinmeye dikkat etmelidir.
4.5.3 Çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci Şirkete Bağlılığı:
Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri, yaptıkları iş dolayısıyla Şirket’leriyle gurur duymalıdırlar. Bu nedenle çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler, Şirket içinde ve dışında, Şirket ve faaliyetleri konusunda konuşurlarken olumsuz yorum yapmaktan kaçınırlar.
Çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler, doğrudan veya dolaylı olarak şirketin temsilcisi olduklarının ve Şirket itibarının birçok açıdan çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin davranışlarına ve konuşmalarına bağlı olduğunun bilincindedirler.
4.5.4 Şirket Kaynaklarının Kullanımı:
Şirket kaynaklarının hırsızlığa, savurgan kullanıma veya şahsi menfaatler ve kişisel amaçlar için kullanımlara karşı korunması, Şirket çalışanlarının ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin, Şirket içinde bu amaçlara yönelik özel kurulmuş birimlerin ve emniyet birimlerinin etkileşimli çalışmalarıyla sağlanmaktadır.
Şirket kaynaklarının verimli kullanımını sağlamak için, her çalışanın ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’nin yapması gerekenler (sadece bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) şunlardır;
· Şirket kaynaklarının savurgan kullanımını, çalınması ve kişisel amaçlarda kullanımını önlemek için elinden geleni yapmak,
· Haberleşme ve iletişim imkânlarını (telefon, internet bağlantısı, e-mail vs.) sadece Şirket işlerine ilişkin amaçlar için kullanmak,
· Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı uyarınca ve Şirket içerisinde yürürlükte olan ticari sır normatifleri çerçevesindebackoffice’leri, web SİTELER’i, tüm elektronik programları, verileri, iletişim bilgilerini ve yazılı belgeleri üçüncü şahısların erişimine karşı korumak,
· Şirket kaynaklarını, çalışanlarını, Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerini ve varlıklarını mevzuata uygun olarak kullanmak.
· Şirket, çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerinin bazı durumlarda elektronik iletişim imkânlarını, ofis ekipmanlarını ve verilmiş makam araçlarını Şirket işlerine ilişkin amaçlar dışında kullanmak zorunda olabilme ihtimalini de göz ardı etmez.
Şirket, Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı uyarınca yukarıda sayılanlara ilişkin aykırı davranışlardan dolayı Şirket’in uğradığı zararların tazminini çalışandan ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerden tüm sözleşmelerin bağlayıcılığı çerçevesinde talep etme hakkına sahiptir.
4.6 Bilgi ve Belgeler:
4.6.1 Gizli Bilgi:
· Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri, Şirket’teki pozisyonu veya yaptığı işin gereği gizli bilgilerle çalışabilmektedirler.
· Gizli bilgilerin açıklanması Şirket’e, diğer firmalara zarar verebilir veya rakipleri tarafından Şirket’e karşı kullanılabilir.
· Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri gizli bilgileri korumak, gizli tutmak ve Şirket içerisinde yürürlükte olan gizli bilgilerin alımı, saklanması ve kullanılması hakkındaki kurallara eksiksiz uymak zorundadırlar.
· Tüm sözleşmelerin kapsamı uyarınca çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin gizli bilgileri açıklamama yükümlülüğü, Şirket’ten ayrıldıktan sonra da devam etmektedir.
Şirket içerisinde geçerli olan gizlilik ilkelerine aykırı olan ticari ve diğer bilgilerin açıklanması Şirket ve açıklama yapan çalışan veya Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci için “Şirket Etik Kurulu” tarafından alınacak kararlara göre tüm sözleşmelerin bağlayıcılığı ve içeriği doğrultusunda yasal sorumluluklara yol açabilir.
Çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler, gizli bilgilere izinsiz erişimi, kötüye veya yanlış kullanımı önlemek için ellerinden geleni yapmak ve bu tür olayları tespit ettiklerinde derhal “Şirket Etik Kurulu’na” haber vermek zorundadırlar.
Şirket; Türkiye Cumhuriyetine, Şirket’e, hissedarlara, diğer firmalara veya diğer çalışanlara zarar verdiğinden veya verebileceğinden dolayı, gizli bilgilere sahip olan ve bu gizli bilgileri açıklayan çalışan ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler veya diğer kişiler hakkında cezai veya idari işlem başlatma hakkına sahiptir.
4.6.2 Şirket tarafından bilgilerin açıklanması:
Şirket halka açık bir şirket olduğundan, mevzuata uygun olarak faaliyetleri hakkındaki bilgiyi açıklamak zorundadır.
Şirket, açıklanması gereken bilginin tamamının zamanında açıklanması için tüm imkânlara sahiptir ve tüm imkânları sunmaktadır. Şirket adına yanlış, yanıltıcı veya eksik bilgi açıklama girişimleri Şirket için ciddi zarar oluşturabilir ve yürürlükte olan yasalar ile Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri bağlayıcı sözleşmeler çerçevesinde yargılanmaya neden olabilir.
4.7 Çıkar Çatışması:
Şirket, Şirket çalışanlarının ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerinin çıkarlarıyla Şirket çıkarlarının çatışmasını engellemeye yönelik bir politika uygulayacaktır.
Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri Şirket’in verimliliğini ve çıkarlarını olumsuz etkileyebilecek şahsi çıkarların oluşmamasına ve bunları önlemeye yönelik gereken önlemleri almak zorundadırlar. Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri, çıkar çatışması durumunda veya çatışmanın çıkabilme ihtimali olduğu durumda “Şirket Etik Kuralu’nu” bilgilendirmek zorundadırlar.
4.7.1 Çıkar Çatışmasında Özel Durumlar:
İşbu Sözleşme çıkar çatışmasına neden olabilecek tüm durumları belirlememektedir. Çıkar çatışmasının oluşmasına neden olabilecek bazı olası durumlar bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla aşağıda belirtilmiştir:
• Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin aile bireylerinin kazanç sisteminde (ağaçta) farklı hesap açması,
• Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin birbirlerinin prospect’lerine kendi ekip ağacında bulunması için baskı kurması veya maddi/manevi harici çıkar teklifinde bulunması,
• Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin aynı anda iki veya daha fazla farklı Network Marketing firmasında faaliyet göstermeleri,
• Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin Prospect’lere Şirket’te faaliyet gösermeleri için dışardan maddi/manevi menfaat teklifi,
• Başka bir firmadan trol amaçlı Şirket’e kayıt yapmış Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler
• Şirket çıkarları ile uyuşmayan Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci istekleri ve/veya davranışları,
Şirket Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin ailesinden olan bir birey, Şirketle ilişkisi olan tarafta bir görev alıyorsa, fakat bu görev Şirket ve taraf arasındaki ilişkiye, karara, o işin icrasına ve maddi koşullarına herhangi bir etki yaratmıyorsa çıkar çatışması doğmamaktadır.
İşbu Etik Sözleşmesi’nde aile bireyleri kavramına aşağıda belirtilen aile bireyleri girmektedirler;
• Eş
• Anne / Baba
• Çocuklar
• Öz ve öz olmayan kardeşler
• (Anne/baba olarak) Evlat edinen bireyler ve evlat edinilen çocuklar
Bu durumda bu kişilerle yapılan Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin sözleşmeleri, akdedilmeden önce Şirket Yönetim Kurulu tarafından Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına ve mevcut Şirket sözleşmelerine uygun olarak onaylanmalıdır. Şirket tarafından memnuniyetle karşılanmasa da, bir Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’nin aynı anda başka bir Network Marketing firmasında çalışması, Şirket’teki kariyeri “Venüs” ve üzeri olmadığı sürece İşbu Sözleşme’nün ihlali anlamına gelmez. Ancak, böyle bir işe kalkışan Şirket Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’si, Şirket’teki kariyeri ne olursa olsun, kendisi tarafından böylesi bir işin ifa edilmesi sırasında çıkar çatışması ortaya çıkabileceğinin farkında olmalıdır. Şirket, Şirket içerisinde Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’nin aldığı esas görev icabı sahip olduğu çıkarların, başka bir şirketteki işiyle olan çıkarlarından çalışan tarafından dikkatli bir şekilde ayırt edileceğini ümit eder. Şirket Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’sinin başka bir şirketin yönetim organı üyesi olarak atanması ile ilgili konunun karara bağlanması durumunda Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci, yöneticisine durumu bildirmeli ve çıkarları, Şirket çıkarlarına ters düşen veya düşebilecek olan Şirket’in yönetim organı üyesi olarak atanmasına onay alması gerekmektedir.
4.7.2 Çıkar Çatışmasına İlişkin Bilgi İfşa Edilmesi:
Şirket, çıkar çatışması yaratan veya yaratabilecek olan her türlü durumla ilgili bilginin, çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri tarafından tümüyle açıklanmasını talep eder. Çıkar çatışması olmadığını göstermek amacıyla çalışan ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci, gönüllü olarak, aşağıdakilerle ilgili bilgiyi “Şirket Etik Kurulu’na” sunabilir;
• Şirket’te Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci olarak kazancı-kariyeri ve çıkarları hakkında,
• Aile fertleri tarafından Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci kaydı hakkında,
• Ortak hesap ile birden fazla kişiyle birlikte tek bir hesaptan Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci olması hakkında,
• Başka Network Marketing firmaları ile ilişkisi hakkında,
• Başka bir Network Marketing firmasındaki yönetim, eğitim, idari görevi hakkında,
• Aile fertlerinden birinin Şirket’te yeni Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci olması hakkında.
“Şirket Etik Kurulu”, Şirket çalışanından ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerinden alınan bilgilere dayanarak, tüm sözleşme maddeleri çerçevesinde çıkar çatışmasından kaçınmak için yönetimsel bir karar almalıdır. Şirket, ticari gizlilik içeren bilginin korunması için öngörülen düzen içerisinde, çalışandan ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’sinden elde edilen bilginin yasadışı kullanıma karşı korunmasını sağlar.
4.8 Sözleşmenin Pratik Uygulaması:
4.8.1 Şirket Etik Kurulu:
Etik Kurulu, işbu Etik Kurallar Sözleşmesi kapsamında, etik kuralların ihlaline yönelik olarak ortaya çıkan tüm bildiri ve şikâyetleri incelemek ve çözüme ulaştırmakla sorumlu olan üyelerden oluşan “Şirket Etik Kurulu” isimli heyettir.
“Şirket Etik Kurulu” aşağıda belirtilen pozisyonlardaki kişilerden oluşur ve “Genel Koordinatör” başkanlığında çalışır:
Başkan – Genel Koordinatör
Üye – İstişare Kurulu üyelerinden bir veya birkaç Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci
Üye – Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerden biri veya birkaçı
Üye – Gerekirse dışardan atanacak Hukuk Müşaviri
4.8.1.1 Şirket Etik Kurulu’nun Görevleri:
· Şirket içerisinde temel alınacak olan etik kuralları belirlemek, geliştirmek ve ortaya çıkan ihtiyaçlar doğrultusunda güncellemek,
· Şirket içerisinde etik kültürünün yerleşmesini ve yaygınlaşmasını sağlamak,
· Tüm etik konularının takibini, incelemesini yapmak ve çözüme ulaştırmak,
· Değerlendirilen tüm etik konuların gizliliğini sağlamak, ilgili bilgi ve belgeleri saklı tutmak
4.8.2 Sözleşme’nin Bilinmesi/Tanınması:
“Şirket Etik Kurulu” ve “Şirket İstişare Kurulu” aşağıdakileri sağlamaktan sorumludur;
· Mevcut Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lere ve yeni başlayan Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lere bu Sözleşme’nin yayımlanması, duyurulması, içeriğindeki normların (kurallar ve ölçütler) tanıtılması,
· Etik eğitimi yeni başlayan her Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci ‘ye verilir. Mevcut Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci‘lere ise üç aylık periyodlarda tekrar edilir.
· Bu ilkelerin ihlali durumunda, bildirim kanalları hakkında Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin bilgilendirilmesi,
· Sözleşmede olası değişiklikler yürürlüğe girdiği zaman en geç bir ay içerisinde değişiklikler hakkında çalışanların bilgilendirilmesi,
· Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri değerlendirilirken Sözleşme ilkeleri hakkındaki bilgilerin kontrol edilmesi.
Sözleşme’nin şirket içinde yayımlanması ve çalışanlara ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lere duyurulması ile beraber, tüm şirket çalışanlarının Sözleşme’de yer alan kuralları okuyup anladığı ve uygulayacağı kabul edilmektedir. Şirket’te yeni çalışmaya başlayacak olan tüm çalışanlara ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lere bu Sözleşme okutulur imzalatılır ya da “Mesafeli Satış Sözleşmesi” kapsamında web SİTELER’inden “okudum anladım” onayı alınır. Sözleşme açık bir belge olduğundan birimlerde, genel merkez, ofis ve toplantı odalarına asılarak çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler arasında yayınlanabilir.
4.8.3 Sözleşme’nin ihlali konusunda bilgilendirme yapılması:
Her çalışan ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci Sözleşme’deki kuralları bilmek, uygulamak ve başkalarının uygulaması için teşvik etmekten sorumludur. Tüm “Venüs” Kariyeri ve üzeri kariyerdeki “Liderler”, “Şirket Etik Kurulu” ve “Şirket İstişare Kurulu” Sözleşme’yi uygulamak ve uygulanması için uygun çalışma atmosferini oluşturmaktan sorumludurlar. “Liderler”, “Şirket Etik Kurulu” ve “Şirket İstişare Kurulu” çalışanları üç ayda bir Sözleşme konusunda bilgilendirmek, yılda bir kere ise çalışanların ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerin Sözleşme hakkındaki bilgilerini kontrol etmekten sorumludurlar.
Tüm Şirket çalışanları ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’leri, çalışanlarda veya Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lerde davranışlarının doğruluğu konusunda herhangi bir tereddüt oluşması durumunda, bağlı oldukları “Ekip Liderlerine” veya bu tür konulardan sorumlu “Şirket Etik Kurulu’na” danışabilirler.
Şirket, Sözleşme ile ilgili tüm yorumlara ve bunları iyileştirmek adına sunulacak olumlu önerilere açıktır. Çalışanlar ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler kendi kimliği ile veya kimliğini saklı tutarak Sözleşme’nin uygulanması veya ihlal edilmesi konusunda soru sormak ve bilgilenmek için aşağıda verilen iletişim adres ve telefonuna ulaşabilirler:
• Telefon Numarası : 0850…
• E-posta : etik@huways.com.tr
• Posta : Tellidere Mah. Alparslan Türkeş Blv. Papatya Apt no:309 D Seyhan/ADANA
Çalışan veya Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci kendi kimliği ile başvuru yaptığı takdirde Şirket, Sözleşmenin uygulanması çerçevesinde gereken gizliliği sağlayacaktır.
4.8.4 Sözleşme Kuralları İhlallerinin Denetlenmesi:
Çalışanlar veya Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’ler tarafından tespit edilen veya iletişim kanallarından bilgi alınan Sözleşme ihlallerinin denetlenmesi ve kontrolü, bu konu üzerinde çalışan “Şirket Etik Kurulu” tarafından yapılır. Çalışma sonucunda çıkan sonuçlar, kararın verilmesi ve ihlalin değerlendirilmesi için hazırlanan kapsamlı bir rapor ile “Yönetim Kurulu’na sunulur.
Şirket, çalışanlara ve Bayi/Girişimci/Distribütör/Üye/Bağımsız Temsilci’lere yönelik işbu Sözleşmenin ihlali veya uygun olmayan davranışlar olduğunda Türkiye Cumhuriyeti yasaları ve bu Sözleşme’nin ayrılmaz bir parçası olan “Üyelik ve Kullanıcı Sözleşmesi” ile Şirket içerisinde yürürlükte olan mevcut diğer Sözleşmeler, ilkeler ve talimatlara göre, idari ve cezai işlem uygulayabilir.
